Frequently Asked Questions

What are the dates of the 5th Istanbul Fellowship Program and where is the venue?

5. İstanbul Fellowship Programı 3 – 5 Mart 2020 tarihlerinde İstanbul’da gerçekleştirilecektir.

Who can apply?

Yayınevi yöneticileri, editörler, telif ajansları, yayımcı meslek birlikleri ve yayımcı sivil toplum kuruluşları programa başvurabilirler.

How can I apply to be a fellow?

Başvurular, web sitede açılan hesaplar üzerinden online olarak alınmaktadır. 5. İstanbul Fellowship Programı başvuruları 31 Ekim tarihinde sona ermiştir. Bir sonraki başvuru süreci hakkında ayrıntılı bilgi web sitede verilecektir.

In this program, do you cover all the costs?

Katılımcılara sunulacak imkanlar konusunda ayrıntılı bilgi için lütfen tıklayınız.

How much is the entrance fee into the fair area?

Programımıza katılım ücretsizdir. Ancak program dahilinde gerçekleştirilen seminer, görüşme ve diğer etkinliklere katılabilmek için web sitede hesap açılıp başvuru yapılması zorunludur.

How can I follow the announcements?

Program süreciyle ilgili duyurular web sitede ve mobil uygulamada güncel olarak yayınlanacaktır. Mobil uygulamamızı App Store ve Google Play’den indirebilirsiniz.

What should I do if I need a visa?

Katılımcılar belli olduktan sonra, vizeye ihtiyaç duyan katılımcılarımıza Türkiye Basım Yayın Meslek Birliği olarak resmi davetiye gönderilecektir.

Can I change or delete my meeting request?

Evet. Görüşme takviminizde sarı renk ile beklemede olduğu gösterilen randevu taleplerinize tıklayarak gün ve saat değişikliği yapabilir veya iptal işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Can I evaluate my appointments?

Evet, görüşme saatiniz geçtikten sonra yeşil alan üzerinde kırmızı renkte gözüken “Değerlendir” butonu çıkacaktır. Buraya tıklayarak karşı tarafın görüşmeye gelip gelmediğini veya görüşmenizin olumluluk derecesini puanlayabilirsiniz.

Can I only check my meeting schedule on the system?

Hayır, görüşme takviminizi ilgili sayfanın alt kısmından PDF olarak indirebilirsiniz. Bununla birlikte takvim altında yer alan butonlar atacılığıyla cep telefonunuzun takvim uygulamasına ve/veya bilgisayarınızdaki Outlook programına ekleyebilirsiniz.

Can the participants that I sent my meeting request change the time?

Evet, değiştirebilir. Bu değişikliği yaptığında sizin takviminizde sarı ile gösterilen alan, katılımcının sizden randevu talep ettiğini gösteren mavi renge döner.

How can I access the information of the participants?

İstediğiniz filtrelere göre arama yaptıktan sonra karşınıza gelen liste üzerinden katılımcıların profil fotoğraflarına tıklayarak kişi ve kurum hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.

How can I find out if my appointment request has been accepted or rejected?

Talebiniz diğer katılımcı tarafından onaylandığı takdirde sarı renk Koyu yeşile dönecektir. Eğer talebeniz reddedilirse sarı renkteki alan silinecektir.
Randevu taleplerinizin akıbetlerini solda yer alan menünün altındaki “Bildirimler” kısmından veya e-postalarınız üzerinden takip edebilirsiniz.

How can I find the meeting requests I receive?

Sizden randevu istendiğinde size e-posta ile bildirim gönderilir. Sistem üzerinden takviminizi görüntüleyerek mavi renkli aralıklarda size gönderilen talepleri cevaplayabilirsiniz.
Gönderilen talepleri kabul ederseniz ilgili alan, açık yeşil olacaktır.
Eğer talepleri reddederseniz, ilgili alan sizden ve karşı tarafın takviminden silinir.
Randevu talebini “Saati Değiştir” butonuna basarak, karşı tarafında onayıyla başka bir saate alabilirsiniz. Değişiklik talebiniz karşı tarafa e-posta ile bildirilecektir.

How can I make an appointment with other participants?

İki yol üzerinden randevu ekranına geçebilirsiniz:

1- Katılımcı Listesi üzerinden yaptığınız arama sonucunda çıkan katılımcı profillerinin hemen altında yer alan “Randevu Talep Et” butonu üzerinden,

2- Katılımcıların profil bilgilerine eriştiğiniz sayfa üzerinde yer alan “Randevu Talep Et” butonu üzerinden.

İlgili butonlara bastığınızda doğrudan istemiş olduğunuz kişilerin görüşme takvimlerine yönlendirilirsiniz. Bu sayfa üzerinde seçmiş olduğunuz kişinin boş ve dolu saatlerini, kimlerle görüşmesi olduğunu görebilirsiniz. Takvim üzerinden boş görülen saat aralıklarına tıklayıp açılan pencere üzerinden isteğe bağlı mesaj kutusunu doldurarak “Randevu Talep Et” butonuna basınız.

Seçmiş olduğunuz kişi ile onaylanmış bir randevunuz varsa tekrar randevu isteyemezsiniz. Aynı şekilde seçmiş olduğunuz saat diliminde takviminiz doluysa sistem sizi uyaracaktır.

How can I reach my meeting schedule?

fellowship.istanbul sitesi üzerinden üye girişi yaptıktan sonra sistem sizi otomatik olarak 3 günlük görüşme takvimine yönlendirecektir. Bu sayfaya, solda yer alan menüdeki “Görüşme Takvimi” sekmesine tıklayarak erişebilirsiniz.

How can I reach the list of participants?

Sol tarafta yer alan menüde “Katılımcı Listesi” sekmesinden katılımcı listesine ulaşabilirsiniz.

How can I search the participant list?

Yönlendirileceğiniz sayfa üzerinden ad, soyad, kurum türü, yayımcılık türü ve ülke gibi farklı kriterlere göre arama yapabilirsiniz. Bununla birlikte belirli gün ve saate randevu almak istiyorsanız, katılımcıları bu filtrelere göre arayabilirsiniz.

What do the colors in the calendar mean?

Görüşme Takviminizde günler ve saatlere göre ayrılmış çeşitli kutular göreceksiniz. Buradaki her rengin bir anlamı vardır:
Gri: Yemekler, kahve araları, seminer ve diğer etkinlik zamanlarını gösterir. Bu alanlar bütün katılımcılar için randevuya kapalıdır, herhangi bir randevu işlemi yapılamaz.
Açık Yeşil: Onayladığınız randevu aralıklarını gösterir.
Koyu Yeşil: Onaylanmış randevu taleplerinizi gösterir.
Mavi: Sizden istenen ve beklemede duran randevu taleplerini gösterir.
Sarı: Sizin istediğiniz ve beklemede duran randevu talepleriniz gösterir.
Beyaz: Herhangi bir etkinliğin ya da randevunun bulunmadığı boş alanlar.
#: Toplantı bilgilerini gösterir.

Where can I get help with the Meeting Tracking and Management System?

Randevu Takip ve Yönetim Sistemi’nin kullanımı, işleyişi, katılımcılar ve masa numaraları gibi her türlü konuda sitenin sol alt kısmında yer alan Whatsapp Destek butonundan veya info@fellowship.istanbul adresine mail atarak destek alabilirsiniz.